Можно воспользоваться готовым решением для онлайн записи в клинику:
www.gbooking.ru/clinic
По мимо возможностей записи, сервис поможет в целом оптимизировать работу администратора:
-рассылать уведомления для администратора о новых записях;
-отправлять напоминания клиентам о записи;
-вести клиентскую базу в системе;
-привлекать новых клиентов из партнерских сетей.